今天我们的实战案例讲解如何实现序号自动编号。
序号编号规则首先需要确认序号编号的规则。
序号编号为11位，前8位对应记录录入日期的年月日，后3位为顺序编号。示例如下
说明
录入日期
序号编号
2024年1月1日录入的第1条记录
2024年1月1日
20240101001
2024年1月1日录入的第2条记录
2024年1月1日
20240101002
2024年1月8日录入的第1条记录
2024年1月8日
20240108001
思路分析当录入新记录时，序号编号的前8位可以直接通过“录入日期”字段获取并转换得到，而后3位需要根据已录入的记录进行判断得到。
对比“录入日期”为新增记录录入日期的所有记录的最后三位数，获得最大数，加1。
将第1步和第2步获得的字段拼接起来，即可得到最新记录的编号。
将此编号回写至记录表中新记录的“记录编号”字段。
表格设计在【记录表】中增加辅助列“编号后三位”，用于获取“记录编号”字段的最后三位，为了方便对比，将其换为数字类型，公式如下“ =IFERROR(IF(ISBLANK([记录编号]),0,VALUE(MID([记录编号],9,3))),0) ”。
字段类型设置
公式设置
新增【编号生成】辅助表，设置如下
字段名称
字段类型
说明
日期
日期
通过自动化流程将【记录表】中对应记录的“录入日期”填写至此单元格
关联记录表
单向关联
自动关联【记录表】中“录入日期”与【编号生成】表中的“日期”相等的记录
最大编号
引用
记录“关联记录表”中关联的记录中“编号后三位”的最大值
编号自增
公式
“最大编号”+1
最新记录编号
公式
“=TEXT([日期],"yyyymmdd")&TEXT([编号自增],"000")”
日期
关联记录表
最大编号
编号自增
最新记录编号
自动化流程设置进入“自动化流程”设置界面。
点击“创建自动化流程”。
新增记录自动编号第1步，当【记录表】中“录入日期”被修改，且“记录编号”为空时；
第2步，将【编号生成】中记录的“日期”设置为第1步中记录的“录入日期”，此时根据【编号生成】中记录会根据填入的日期，关联【记录表】中对应记录，获取到对应日期记录编号后三位最大数值，加1后，自动组合生成“最新记录编号”；
第3步，查询【编号生成】中生成的“最新记录编号”；
第4步，将第3步查询到的“最新记录编号”在【记录表】中“记录编号”中。
第1步
第2步
第3步
第4步
修改录入日期自动重新编号第1步，当【记录表】中“录入日期”被修改，且“记录编号”不为空时；
第2步，将第1步中的记录的“记录编号”改为“0”；
第3步，将【编号生成】中记录的“日期”设置为第1步中记录的“录入日期”，此时根据【编号生成】中记录会根据填入的日期，关联【记录表】中对应记录，获取到对应日期记录编号后三位最大数值，加1后，自动组合生成“最新记录编号”；
第4步，查询【编号生成】中生成的“最新记录编号”；
第5步，将第4步查询到的“最新记录编号”在【记录表】中“记录编号”中。
第1步
第2步
第3步
第4步
第5步
让我们来看看实现后的效果吧。
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